Voor de chemische fabriek van Smit & Zoon in Amersfoort is het onderhoudsbeheersysteem van Ultimo geïmplementeerd. In samenwerking met Ultimo heeft Pontifexx uit Zwolle de implementatie verzorgd. Een onderhoudsbeheerpakket binnen drie maanden volledig up and running. Is dat mogelijk?
Smit & Zoon
Smit & Zoon ontwikkelt en produceert in Weesp en Amersfoort chemische grondstoffen voor industriële leerlooierijen. De onderneming telt in totaal 140 medewerkers, in Amersfoort vindt de productie plaats in een volcontinu dienst. Rudy Haaxma (Plant Manager) stelt: “De vestiging valt onder het zogenoemde BRZO-regime, met als gevolg dat een juiste borging van installaties en systemen met betrekking tot veiligheid van groot belang is.”
Waarvoor wordt Ultimo ingezet?
Met Ultimo is het mogelijk om alle wettelijke inspectie- en onderhoudstaken te plannen, uit te voeren en te registreren om van daaruit historie op te bouwen. Tot voor kort werd de planning nog handmatig gedaan. “Ultimo stelt ons in staat om inspecties, service rapporten, certificaten en storingsdata te koppelen aan de juiste installatie. Dat geeft ons enorm veel inzicht waardoor we de installaties beter kunnen beheersen. Juist die beheersing is één van de zaken die niet alleen voor de toezichthouder belangrijk is, maar uiteraard ook voor onszelf”, aldus Rob Johannes (Hoofd Technische Dienst).
Om op de juiste manier te prioriteren in de onderhoudsacties is een risicoanalyse gedaan. Met een FMECA (Failure Mode Effects and Criticality Analysis) zijn de kansen op falen en de effecten van falen in kaart gebracht. Dit heeft een aanzet gegeven om de onderhoudsfrequentie te optimaliseren.
Waarom is de implementatie zo snel verlopen?
Smit & Zoon heeft gekozen om adviesbureau Pontifexx in te schakelen voor de implementatie. Pontifexx heeft in samenwerking met Ultimo de implementatie van Ultimo Maintenance Management gerealiseerd. De medewerkers van Pontifexx hebben in verschillende branches kennis van deze software opgedaan. Het inschakelen van het adviesbureau is gedaan omdat zij in een relatief korte periode consequent konden werken aan het vullen van het systeem. De belasting van de medewerkers van Smit & Zoon zou daardoor relatief beperkt zijn. Dankzij de goede interactie tussen Smit & Zoon, Pontifexx en Ultimo is het project binnen drie maanden afgerond en kon het systeem direct volledig in gebruik worden genomen.
