Bij afvalverwerker AVR is onlangs de overstap naar de cloud afgerond. Sinds 2018 maakt het bedrijf gebruik van de Ultimo EAM software op de locaties in Rozenburg, Duiven, de vier overslagstations en de vaardienst. Kwaliteit staat daarbij altijd voorop, ook tijdens deze cloudmigratie. We spraken met Gregory Ketel over het traject en de ervaringen.
Gregory is sinds 2018 werkzaam bij AVR als manager applicatiebeheer en geeft leiding aan een divers team. Zijn eerdere ervaring met Ultimo – zowel als projectleider bij een eerdere werkgever als vanuit consultancy – kwam daarbij goed van pas. “Toen ik bij AVR begon, kende ik het systeem al. We zetten Ultimo in voor onderhoud én veiligheid: van onderhoudswerkzaamheden en ondersteunende processen tot HSE Management. Ook gebruiken we modules als Wachtoverdracht, HSE-Incidentenbeheer, Management of Change en Werkvergunningbeheer. De integratie van maintenance en safety in één omgeving was destijds dé reden om voor Ultimo te kiezen.”
Directe noodzaak om over te stappen naar de cloud was er aanvankelijk niet: de bestaande versie werkte goed en bood voldoende mogelijkheden. Toch koos AVR er uiteindelijk bewust voor om de cloudvariant te omarmen. Gregory: “We willen meegaan met de technologische ontwikkelingen. Tijdens klantenpanels bij Ultimo hoorde ik vaak over nieuwe functies – dan wil je die ook echt kunnen benutten. Het is belangrijk om met de evolutie van een systeem mee te groeien.”
Om de overgang soepel te laten verlopen, werden de on-premise versies steeds actueel gehouden. Eén van de twijfels betrof de printmogelijkheden vanuit de cloud, gezien de vele werkvergunningen die wekelijks nodig zijn. “Dat bleek gelukkig geen enkel probleem: er was een goed werkende standaardoplossing beschikbaar,” aldus Gregory.
In de tweede helft van 2024 werd de daadwerkelijke migratie gestart. Gregory kijkt hier positief op terug: “Het traject verliep vlot en zonder haperingen. De verschillende stappen waren duidelijk en de teams van Ultimo begeleidden ons proactief. Het viel me enorm mee. Zoals altijd was het contact uitstekend.”
Als tip voor bedrijven die nog een migratie in het vooruitzicht hebben, zegt Gregory: “Leg goed uit waarom de overstap wordt gemaakt. Zelfs als je organisatie al jarenlang met Ultimo werkt, is het belangrijk om context te geven. Collega’s kunnen zich zorgen maken of de impact verkeerd inschatten. Door vooraf duidelijkheid te geven, neem je veel onrust weg en verloopt het project een stuk soepeler.”
Lees meer over Ultimo EAM software
